Caso de éxito BlueSun: copacking de packs promocionales de detergente y suavizante integrado con SAP

Copacking de packs promocionales de detergente y suavizante para BlueSun, con integración con SAP, sleeve a medida, trazabilidad completa y cumplimiento medido con OTIF y SLA. Una operativa preparada para acompañar el éxito de la promoción, que en un año ha triplicado su volumen.

Infraestructura y operativa logística de BlueSun

Sector y actividad

BlueSun es una empresa del sector del cuidado del hogar con detergentes y suavizantes en el lineal de la gran distribución. Sus promociones combinan productos en un mismo pack para ganar visibilidad y rotación en el punto de venta.

Ubicación operativa

Centros propios de Grupo Akoma en la provincia de Barcelona, con la operativa de copacking conectada al SAP del cliente.

Tipo de operativa gestionada

Copacking de packs promocionales de detergente y suavizante
Desarrollo de sleeve y packaging promocional a medida, de alta resistencia
Integración de pedidos y stock con SAP
Trazabilidad de componentes y producto terminado
Cumplimiento medido con OTIF y SLA
Manipulado y ensamblaje del pack completo
Coordinación entre Marketing, Operaciones y Logística

Volumen operativo

Volumen de la promoción ×3 en un año
Packs promocionales multiproducto
Operativa recurrente y escalable

Contexto logístico inicial

Un pack promocional une productos que llegan por separado y deben salir como una única unidad de venta, con su propio código, su propio packaging y una fecha de entrega comprometida con la gran distribución. Cualquier desajuste entre el stock físico y el del ERP, o un retraso en la entrega, afecta directamente a la campaña.

Desafío logístico inicial y necesidades operativas críticas

Situación inicial y problemática

BlueSun necesitaba un socio de copacking que montara sus packs de detergente y suavizante con un sleeve a medida, trabajara conectado a su SAP y respondiera con indicadores de servicio claros, en una promoción con un volumen en crecimiento.

Factores críticos a resolver

Conectar la operativa de copacking con el SAP del cliente
Aplicar un sleeve a medida con acabado homogéneo
Asegurar la trazabilidad de componentes y packs
Cumplir los compromisos de entrega (OTIF)
Escalar la producción a medida que crecía la promoción

Riesgos operativos existentes

Descuadres entre el stock físico y el del ERP
Packs con acabado irregular en el lineal
Entregas incompletas o fuera de plazo
Cuellos de botella al aumentar el volumen

Objetivo del proyecto

Montar una operativa de copacking integrada con SAP, con sleeve a medida, trazabilidad completa y niveles de servicio medidos, capaz de crecer al mismo ritmo que la promoción.

Copacking promocional integrado con SAP y medido con OTIF y SLA

Grupo Akoma diseñó una operativa de copacking pensada para la promoción de BlueSun: los pedidos y el stock fluyen con SAP, el pack se cierra con un sleeve a medida y cada entrega se mide con indicadores acordados.

Implantación paso a paso

Integración con SAP para recibir pedidos y comunicar stock y movimientos
Recepción y control de los componentes: detergente, suavizante y sleeve
Montaje del pack y aplicación del sleeve a medida con control de calidad en línea
Identificación y trazabilidad de cada lote de producto terminado
Preparación y expedición con seguimiento de OTIF y de los SLA acordados

Implementación operativa

Línea de copacking dimensionada para la promoción
Sleeve a medida aplicado con acabado homogéneo
Control de calidad durante el montaje
Capacidad ampliada al crecer el volumen

Servicios ejecutados

Recepción de componentes
Copacking y montaje de packs promocionales
Almacenaje de producto terminado
Preparación y expedición a cliente

Integración tecnológica

Integración de pedidos y stock con SAP
Trazabilidad de componentes y packs
Indicadores OTIF y SLA compartidos

Resultados operativos y beneficios obtenidos

La operativa ha acompañado el crecimiento de la promoción: en un año el volumen se ha triplicado, con la información sincronizada con SAP y el servicio medido con OTIF y SLA.

Indicadores de rendimiento

×3 en el volumen de la promoción en un año
Pedidos y stock integrados con SAP
Trazabilidad de componentes y producto terminado
Cumplimiento de OTIF y SLA medido

Impacto en negocio

Promoción que triplica su volumen
Capacidad para seguir creciendo
Compromisos con la distribución cumplidos

Impacto en operativa

Stock físico y ERP alineados
Packs homogéneos y listos para el lineal
Entregas planificadas y medidas

Impacto tecnológico

Integración con SAP
Trazabilidad por lote
Reporting de indicadores de servicio

Valor estratégico obtenido

BlueSun cuenta con un copacking promocional integrado en su sistema y medido con indicadores de servicio, que ha sostenido el crecimiento de la promoción hasta triplicar su volumen en un año.

Por qué BlueSun eligió a Grupo Akoma

Grupo Akoma opera desde 1991 y dispone de 73.000 m² en cuatro centros propios en la provincia de Barcelona, con equipos y procesos propios de almacenaje, copacking y distribución. Para BlueSun eso se traduce en:

Experiencia en copacking y logística promocional para gran consumo
Capacidad de integración con el ERP del cliente
Servicio medido con OTIF y SLA
Capacidad para escalar cuando la promoción funciona

El éxito de una promoción no se mide solo en las ventas que genera, sino en su capacidad para crecer y repetirse.

La visión de Grupo Akoma

×3
Volumen de la promoción

Volumen de los packs promocionales triplicado en un año.

SAP
Integración

Pedidos, stock y movimientos sincronizados con el SAP del cliente.

Sleeve a medida

Packs de detergente y suavizante unidos con un sleeve diseñado para la promoción.

OTIF y SLA

Entregas completas y a tiempo, con cumplimiento medido según niveles de servicio acordados.

¿A punto de empezar?

Resumen del caso

Grupo Akoma realiza para BlueSun el copacking de sus packs promocionales de detergente y suavizante: integración con SAP, sleeve a medida, trazabilidad de componentes y producto terminado y cumplimiento medido con OTIF y SLA. En un año, el volumen de la promoción se ha triplicado.

Cliente	BlueSun
Sector	Cuidado del hogar (detergentes y suavizantes)
Reto	Montar packs promocionales con sleeve a medida, conectados al SAP del cliente y con niveles de servicio medidos, en una promoción con volumen creciente.
Solución	Copacking integrado con SAP, aplicación de sleeve a medida, trazabilidad por lote y seguimiento de OTIF y SLA.

Resultados

×3volumen de la promoción en un año
SAPintegración de pedidos y stock
OTIF y SLAcumplimiento medido

Servicios de Grupo Akoma aplicados en este caso: Manipulado y copacking · Logística promocional.

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