Caso de éxito Cacaolat: gestión de excedentes y promociones en retail

Externalización del almacenamiento de excedentes y gestión integral de promociones en retail, con producción de packaging a medida y carga directa a punto de venta en Cataluña y Baleares. La colaboración con Cacaolat ha convertido el stock excedente en un activo comercial: Akoma actúa como brazo extensivo de almacenamiento y copacking promocional, optimizando espacio, costes y presencia en el lineal.

Infraestructura y operativa logística de Cacaolat

Sector y actividad

Cacaolat es una marca histórica de bebidas de referencia en el gran consumo, con fuerte rotación en retail y una intensa actividad promocional en el punto de venta. La estacionalidad y los excedentes de stock hacen de la gestión logística un proceso clave para rentabilizar cada campaña.

Ubicación operativa

Operativa centrada en Cataluña y Baleares, con almacenaje en las plataformas de Akoma y carga directa desde almacén hacia los puntos de venta.

Tipo de operativa gestionada

Almacenamiento y gestión de excedentes de stock
Creación de displays personalizados (½, ¼ y ⅛ de palet)
Carga directa desde almacén a punto de venta
Distribución de producto estándar sin manipulación
Coordinación integral de campañas y promociones

Volumen operativo

Campañas promocionales continuas a lo largo del año
Operativa multi-formato adaptada al retail
Cobertura combinada peninsular (Cataluña) e insular (Baleares)

Contexto logístico inicial

Cacaolat necesitaba liberar espacio ocupado por excedentes y, al mismo tiempo, rentabilizarlos convirtiéndolos en acciones promocionales con impacto en tienda, sin asumir una operativa interna adicional.

Desafío logístico inicial y necesidades operativas críticas

Situación inicial y problemática

La marca buscaba externalizar el almacenamiento de excedentes sin perder control ni agilidad, y necesitaba un partner capaz de producir packaging promocional y distribuir displays al punto de venta de forma coordinada.

Factores críticos a resolver

Liberar espacio inmovilizado por excedentes de stock
Transformar el stock excedente en acciones de venta
Producir packaging promocional atractivo y a medida
Garantizar cobertura ágil en Cataluña y Baleares

Riesgos operativos existentes

Excedentes inmovilizados y espacio improductivo
Costes de almacenaje sin retorno comercial
Roturas o baja presencia en el punto de venta
Falta de impacto visual en campañas promocionales

Objetivo del proyecto

Diseñar un modelo Full Service que uniera almacenaje de excedentes, copacking promocional y distribución a punto de venta bajo criterios de eficiencia y control de costes.

Solución Full Service de almacenaje, copacking y distribución promocional

Se diseñó un modelo integral que combinó la externalización del almacenamiento de excedentes, la producción de packaging promocional a medida y la distribución directa a los puntos de venta.

Implementación operativa

Externalización del almacenamiento de excedentes de Cacaolat
Creación de displays personalizados en formato ½, ¼ y ⅛ de palet
Carga directa desde almacén hacia los puntos de venta
Distribución de producto estándar sin manipulación
Producción de packaging promocional (retráctil impreso, etiquetas y sleeves)

Servicios ejecutados

Almacenaje y gestión de excedentes
Copacking y montaje de displays promocionales
Diseño y producción de packaging a medida
Coordinación integral de campañas
Distribución a punto de venta

Integración tecnológica

Coordinación centralizada de campañas y promociones
Trazabilidad de movimientos de producto
Carga directa optimizada a punto de venta
Reporting continuo al cliente

Resultados operativos y beneficios obtenidos

La colaboración ha transformado los excedentes en un sistema promocional ágil, rentable y con mayor presencia en el lineal.

Indicadores de rendimiento

Espacio liberado en las instalaciones del cliente
Reducción de costes de almacenaje improductivo
Mayor rotación del stock excedente
Cobertura combinada Cataluña y Baleares
Mayor impacto visual en el punto de venta

Impacto en negocio

Rentabilización del stock excedente
Reducción directa de costes logísticos
Mejor planificación de campañas

Impacto en operativa

Liberación de espacio propio del cliente
Operativa promocional externalizada y coordinada
Mayor previsibilidad en la distribución

Impacto en punto de venta

Displays personalizados por formato
Mayor coherencia visual en retail
Presencia promocional más eficiente

Valor estratégico obtenido

Cacaolat cuenta hoy con un partner logístico que convierte sus excedentes en oportunidades comerciales, con un modelo Full Service escalable y optimizado en coste y cobertura.

«La solución de Akoma se ha convertido en nuestro brazo de almacenamiento en Cataluña y Baleares: transforma nuestros excedentes en promociones que llegan al punto de venta con agilidad y control de costes.»

Equipo Cacaolat

Cataluña + Baleares

Cobertura logística peninsular e insular con carga directa a punto de venta.

Full Service

Diseño y producción de packaging promocional: retráctil impreso, etiquetas y sleeves.

½ · ¼ · ⅛

Displays personalizados por formato de palet para maximizar el impacto en tienda.

Excedentes → ventas

Transformación de stock excedente en acciones promocionales rentables.

¿A punto de empezar?

Resumen del caso

Cacaolat externalizó en Grupo Akoma el almacenamiento de sus excedentes de stock y la gestión de sus promociones en retail. Akoma produce el packaging promocional, monta displays de ½, ¼ y ⅛ de palet y carga directamente desde el almacén a los puntos de venta de Cataluña y Baleares, convirtiendo el excedente en acciones comerciales.

Cliente	Cacaolat
Sector	Bebidas de gran consumo
Reto	Liberar espacio ocupado por excedentes y rentabilizarlos en promociones sin asumir una operativa interna adicional.
Solución	Modelo Full Service: almacenaje de excedentes, copacking promocional (retráctil impreso, etiquetas y sleeves), displays por formato de palet y carga directa a punto de venta.