Caso de éxito Cacaolat: gestión de excedentes y promociones en retail

Order preparation and distribution for businesses

Externalización del almacenamiento de excedentes y gestión integral de promociones en retail, con producción de packaging a medida y carga directa a punto de venta en Cataluña y Baleares. La colaboración con Cacaolat ha convertido el stock excedente en un activo comercial: Akoma actúa como brazo extensivo de almacenamiento y copacking promocional, optimizando espacio, costes y presencia en el lineal.

Infraestructura y operativa logística de Cacaolat

Sector and activity

Cacaolat es una marca histórica de bebidas de referencia en el gran consumo, con fuerte rotación en retail y una intensa actividad promocional en el punto de venta. La estacionalidad y los excedentes de stock hacen de la gestión logística un proceso clave para rentabilizar cada campaña.

Operational location

Operativa centrada en Cataluña y Baleares, con almacenaje en las plataformas de Akoma y carga directa desde almacén hacia los puntos de venta.

Type of operation managed

  • Almacenamiento y gestión de excedentes de stock
  • Creación de displays personalizados (½, ¼ y ⅛ de palet)
  • Carga directa desde almacén a punto de venta
  • Distribución de producto estándar sin manipulación
  • Coordinación integral de campañas y promociones

Operational volume

  • Campañas promocionales continuas a lo largo del año
  • Multi-format operation adapted to retail
  • Cobertura combinada peninsular (Cataluña) e insular (Baleares)

Initial logistical context

Cacaolat necesitaba liberar espacio ocupado por excedentes y, al mismo tiempo, rentabilizarlos convirtiéndolos en acciones promocionales con impacto en tienda, sin asumir una operativa interna adicional.

Initial logistical challenge and critical operational needs

Initial situation and problems

La marca buscaba externalizar el almacenamiento de excedentes sin perder control ni agilidad, y necesitaba un partner capaz de producir packaging promocional y distribuir displays al punto de venta de forma coordinada.

Critical factors to be resolved

  • Liberar espacio inmovilizado por excedentes de stock
  • Transformar el stock excedente en acciones de venta
  • Producir packaging promocional atractivo y a medida
  • Garantizar cobertura ágil en Cataluña y Baleares

Existing operational risks

  • Excedentes inmovilizados y espacio improductivo
  • Costes de almacenaje sin retorno comercial
  • Roturas o baja presencia en el punto de venta
  • Falta de impacto visual en campañas promocionales

Aim of the project

Diseñar un modelo Full Service que uniera almacenaje de excedentes, copacking promocional y distribución a punto de venta bajo criterios de eficiencia y control de costes.

Solución Full Service de almacenaje, copacking y distribución promocional

Se diseñó un modelo integral que combinó la externalización del almacenamiento de excedentes, la producción de packaging promocional a medida y la distribución directa a los puntos de venta.

Operational implementation

  • Externalización del almacenamiento de excedentes de Cacaolat
  • Creación de displays personalizados en formato ½, ¼ y ⅛ de palet
  • Carga directa desde almacén hacia los puntos de venta
  • Distribución de producto estándar sin manipulación
  • Producción de packaging promocional (retráctil impreso, etiquetas y sleeves)

Services provided

  • Almacenaje y gestión de excedentes
  • Copacking y montaje de displays promocionales
  • Diseño y producción de packaging a medida
  • Coordinación integral de campañas
  • Distribución a punto de venta

Technology integration

  • Coordinación centralizada de campañas y promociones
  • Trazabilidad de movimientos de producto
  • Carga directa optimizada a punto de venta
  • Reporting continuo al cliente

Operational results and benefits achieved

La colaboración ha transformado los excedentes en un sistema promocional ágil, rentable y con mayor presencia en el lineal.

Performance indicators

  • Espacio liberado en las instalaciones del cliente
  • Reducción de costes de almacenaje improductivo
  • Mayor rotación del stock excedente
  • Cobertura combinada Cataluña y Baleares
  • Mayor impacto visual en el punto de venta

Business impact

  • Rentabilización del stock excedente
  • Reducción directa de costes logísticos
  • Better campaign planning

Operational impact

  • Liberación de espacio propio del cliente
  • Operativa promocional externalizada y coordinada
  • Mayor previsibilidad en la distribución

Point-of-sale impact

  • Displays personalizados por formato
  • Greater visual coherence in retail
  • Presencia promocional más eficiente

Strategic value gained

Cacaolat cuenta hoy con un partner logístico que convierte sus excedentes en oportunidades comerciales, con un modelo Full Service escalable y optimizado en coste y cobertura.

Order preparation and distribution for businesses

«La solución de Akoma se ha convertido en nuestro brazo de almacenamiento en Cataluña y Baleares: transforma nuestros excedentes en promociones que llegan al punto de venta con agilidad y control de costes.»

Equipo Cacaolat

Cataluña + Baleares

Cobertura logística peninsular e insular con carga directa a punto de venta.

Full Service

Diseño y producción de packaging promocional: retráctil impreso, etiquetas y sleeves.

½ · ¼ · ⅛

Displays personalizados por formato de palet para maximizar el impacto en tienda.

Excedentes → ventas

Transformación de stock excedente en acciones promocionales rentables.

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Case summary

Cacaolat outsourced to Grupo Akoma the storage of its surplus stock and the management of its retail promotions. Akoma produces the promotional packaging, builds ½, ¼ and ⅛ pallet displays and loads directly from the warehouse to points of sale in Catalonia and the Balearic Islands, turning surplus stock into sales activity.

CustomerCacaolat
SectorConsumer beverages
ChallengeFree up space taken by surplus stock and turn it into promotions without taking on extra in-house operations.
SolutionFull Service model: surplus storage, promotional co-packing (printed shrink wrap, labels and sleeves), displays by pallet format and direct loading to points of sale.

Results

  • ½ · ¼ · ⅛pallet display formats
  • 2regions with direct loading: Catalonia and the Balearic Islands
  • Full Servicewarehousing, co-packing and distribution

Grupo Akoma services applied in this case: Handling and co-packing · Food logistics.

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