Respuesta rápida: a un operador logístico para cosmética y dermocosmética exígele cuatro cosas: un sistema de buenas prácticas de fabricación verificable (la certificación ISO 22716 es la referencia), control de lote y caducidad en cada movimiento con rotación FEFO, una zona de cuarentena real para bloquear lotes y un manipulado de estuches, cofres y packs que no altere ni el producto ni su presentación. Si además va a reetiquetar o reacondicionar tu producto, pregunta qué actividades tiene declaradas ante la AEMPS.
Esta guía la publica Grupo Akoma, que trabaja la cosmetic logistics con certificación ISO 22716 desde sus centros de Barcelona. Al final comparamos lo que publican otros operadores de la zona en sus webs, sin valoraciones. Si tu marca vende sobre todo online a consumidor final, el grupo tiene una división específica: Bolian Logistics.
What is ISO 22716 and why does it matter in cosmetics logistics?
La ISO 22716 es la norma internacional de buenas prácticas de fabricación (BPF o GMP) para cosméticos. Da pautas sobre personal, instalaciones, equipos, materias primas y materiales de acondicionamiento, producción, producto terminado, control de calidad, desviaciones, reclamaciones, retiradas y auditorías. El Reglamento (CE) 1223/2009 exige que la fabricación de cosméticos cumpla las buenas prácticas de fabricación y presume el cumplimiento cuando se sigue la norma armonizada correspondiente, que es la EN ISO 22716.
Un matiz útil al comparar: la propia ISO indica que la norma cubre la producción, el control, el almacenamiento y la expedición de cosméticos, pero no la distribución del producto terminado. Por eso, cuando un operador dice «trabajamos con ISO 22716», conviene pedir el certificado y ver qué actividades y qué centro cubre su alcance. Lo explicamos con detalle en nuestra guía completa de la ISO 22716.
What should a logistics operator control when handling cosmetics?
- Lote y caducidad desde la recepción. Cada unidad entra con lote, fecha y estado del envase registrados para poder aplicar FEFO (sale primero lo que caduca antes) y no mezclar partidas.
- Cuarentena y liberación. Una zona física o lógica donde el producto no puede expedirse hasta que la marca lo libera. En el caso Reckitt Benckiser, 230 palets quedaron en cuarentena controlada en 400 m² de suelo delimitado, con acceso del cliente para inspecciones.
- Retirada de lotes. Capacidad de bloquear un lote en el sistema en minutos y saber a qué clientes se ha enviado.
- Envases sensibles. Tarros, ampollas, sérums y estuches necesitan ubicaciones y embalajes que eviten presión, roces y golpes.
- Condiciones ambientales. Pregunta cómo se registran temperatura y humedad si tu producto tiene requisitos de conservación.
- Devoluciones. Criterio claro sobre qué producto devuelto puede volver a stock y cuál no.
What changes for dermocosmetics and the pharmacy channel?
La dermocosmética se vende sobre todo en farmacia y parafarmacia, y eso añade exigencias: pedidos de muchas referencias en pocas unidades, caducidades más vigiladas por el punto de venta, material promocional para farmacia y una cadena de distribución donde el mayorista exige trazabilidad por lote. Si tu canal principal es la farmacia, revisa también nuestra página de logística para parafarmacia. Para marcas de dermocosmética tenemos una página específica de logística dermocosmética.
Para laboratorios y fabricantes que necesitan almacenar materias primas y material de acondicionamiento antes de producir, el foco cambia hacia la cuarentena y la liberación por lote: lo tratamos en logística para laboratorios y almacenaje de materias primas cosméticas.
What does onboarding with a cosmetics logistics operator look like?
- Análisis de la operativa: referencias, lotes por referencia, canales (retail, farmacia, exportación), caducidad mínima exigida por cada cliente y campañas previstas.
- Auditoría o visita: tu equipo de calidad revisa instalaciones, procedimientos y registros del operador antes de firmar.
- Alta de referencias con atributos: lote, fecha, unidad de venta, dimensiones y condiciones de conservación.
- Integración con tu ERP para pedidos, stock y lotes.
- Traslado del stock con recepción por lote y verificación del estado del envase.
- Primeras semanas con seguimiento reforzado de precisión de inventario, plazos e incidencias.
Conviene acordar desde el principio quién decide la liberación de un lote en cuarentena, cómo se comunican las desviaciones y con qué frecuencia se revisan los indicadores. En cosmética, la mayor parte de los problemas con el operador nace de procedimientos que no se escribieron antes de empezar.
Which operators handle cosmetics in the Barcelona area?
| Operador | Location | Qué publica sobre cosmética | Certificación o autorización que publica |
|---|---|---|---|
| Grupo Akoma | Barberà del Vallès, Lliçà d’Amunt, Caldes de Montbui, Martorelles | Control de lote y caducidad, FEFO, envases frágiles, cofres y packs, reposición a retail y farmacia | ISO 22716, ISO 9001 |
| El Rápid | Gavà | Logística cosmética con monitorización de temperatura y humedad y transporte propio | ISO 9001 y autorización de la AEMPS para almacenar productos sanitarios, cosméticos y de higiene |
| General Servei | Sant Andreu de la Barca | Copacking de cosmética, parafarmacia y laboratorio con temperatura controlada | Certificado de cumplimiento de BPF de productos cosméticos emitido por la AEMPS |
| De Rijke | Santa Perpètua de Mogoda | Almacén para fragancias, perfumería, aceites esenciales e ingredientes cosméticos; ADR | No consultado en esta revisión |
| Airpharm | Sede en Madrid y oficina en Barcelona | Logística y transporte para el sector cosmético con control de temperatura | Departamento de calidad con más de 40 auditorías anuales, según su web |
Cada perfil responde a una necesidad distinta: De Rijke está orientado a materias primas y producto químico; El Rápid y Airpharm combinan almacén y transporte; General Servei se centra en el acondicionamiento; Akoma combina almacenaje de alto volumen, picking B2B y copacking en el mismo grupo.
What should you ask for before signing with a cosmetics logistics operator?
- Certificado ISO 22716 vigente, con el alcance y el centro que cubre.
- Declaración ante la AEMPS si el operador va a reetiquetar o reacondicionar tu producto: qué actividades tiene declaradas.
- Procedimiento de cuarentena y liberación por escrito.
- Simulacro de retirada de lote: cuánto tarda en bloquear y en listar envíos afectados.
- Política de caducidad mínima a la salida por cliente o canal.
- Registro de temperatura y humedad si aplica a tu producto.
- Proceso de manipulado para cofres, estuches y packs promocionales, con preserie validada.
- Integración con tu ERP para tener lote, fecha y stock en tiempo real.
Si además del almacén buscas comparar proveedores en general, tienes la comparativa de operadores logísticos en Barcelona; y si tus campañas incluyen cofres y packs, la guía de empresas de copacking en Barcelona. También puedes conocer nuestro Barberà del Vallès town centre.
Grupo Akoma · Since 1991
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ISO 22716 warehouse, batch and expiry control and co-packing of gift sets and cases in Barcelona. Tell us about your operation and we will prepare a proposal.
Frequently asked questions
¿Es obligatoria la ISO 22716 para un operador logístico?
El Reglamento (CE) 1223/2009 exige buenas prácticas de fabricación a quien fabrica cosméticos y presume su cumplimiento si se sigue la norma armonizada EN ISO 22716. Para un operador que solo almacena y distribuye no es una obligación general, pero la certificación es la forma más fiable de demostrar que sus procesos siguen esas buenas prácticas.
¿Qué cubre la ISO 22716?
Da pautas sobre personal, instalaciones, equipos, materias primas y material de acondicionamiento, producción, producto terminado, control de calidad, desviaciones, reclamaciones, retiradas y auditorías. No cubre la investigación y desarrollo ni la distribución del producto terminado.
¿Qué es FEFO y por qué se usa en cosmética?
First Expired, First Out: sale primero el lote que caduca antes. En cosmética evita que el punto de venta reciba producto con poca vida útil y reduce mermas por caducidad.
¿Necesita el operador una autorización de la AEMPS?
Quien fabrica o importa cosméticos en España debe presentar una declaración responsable ante la AEMPS (Real Decreto 85/2018). Si el operador va a reacondicionar o reetiquetar tu producto, pregunta qué actividades tiene declaradas y si cubren ese trabajo.
¿Cómo se gestiona una retirada de lote en el almacén?
El operador bloquea el lote en su sistema para que no pueda prepararse ni cargarse y genera un listado de los envíos que ya lo incluían, con cliente, fecha y albarán.
¿Qué diferencia hay entre logística cosmética y dermocosmética?
La dermocosmética se vende sobre todo en farmacia y parafarmacia, con pedidos de muchas referencias en pocas unidades, mayor vigilancia de caducidades y material promocional específico para farmacia.
¿Puede el mismo operador almacenar y montar cofres y packs de cosmética?
Sí. Tener almacén y copacking en la misma operación evita transportes intermedios y mantiene la trazabilidad de lote de cada componente del cofre o pack.
¿Qué hago si vendo cosmética online a consumidor final?
Necesitas un fulfillment ecommerce con integración con tu tienda. En el grupo lo cubre Bolian Logistics.
Sources
- ISO 22716:2007 Cosmetics. Good Manufacturing Practices (ISO)
- Reglamento (CE) 1223/2009 sobre los productos cosméticos (EUR-Lex)
- Real Decreto 85/2018 por el que se regulan los productos cosméticos (BOE)
- Grupo Akoma: logística cosmética
- Grupo Akoma: caso Reckitt Benckiser
- El Rápid: logística cosmética
- General Servei: certificado BPF de productos cosméticos
- De Rijke: almacén de fragancias, perfumería y cosmética
- Airpharm: sector cosmético
- Airpharm: historia
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