Dermocosmetics logistics in Barcelona
- ✓Lote y caducidad registrados desde la entrada y salidas por FEFO
- ✓Pedidos a farmacias, mayoristas y tienda online desde el mismo stock
- ✓Copacking de estuches, cofres y material para el punto de venta
Almacenamos, preparamos y distribuimos productos dermocosméticos con procesos certificados en ISO 22716 y trazabilidad por lote de principio a fin, desde nuestros centros del Vallès.
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Laboratories such as Pierre Fabre o Martiderm They trust Akoma.
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Qué cambia cuando tu producto se vende en farmacia
La dermocosmética está a medio camino entre la cosmética y la farmacia. Legalmente es un producto cosmético, pero se vende sobre todo en farmacias y parafarmacias, con un cliente que exige lote, caducidad y estuche perfectos en cada unidad. Por eso su logística no se parece a la de un perfume de gran consumo ni a la de una crema de supermercado.
En Akoma trabajamos con marcas y laboratorios de dermocosmética desde nuestros centros del Vallès, con procesos auditados en ISO 22716 (buenas prácticas de fabricación cosmética) e ISO 9001. Cada unidad que entra queda asociada a su lote y su fecha, y cada pedido que sale lleva su lote asignado, de forma que puedes saber en cualquier momento qué farmacia recibió qué lote.
Recepción y cuarentena
Verificamos documentación, etiquetado y estado del estuche, registramos lote y caducidad y mantenemos el producto bloqueado hasta su liberación.
Receiving and inspectionLote, caducidad y FEFO
El stock sale por fecha de caducidad (FEFO) y el sistema impide servir un lote bloqueado o con vida útil insuficiente para el canal.
Inventory control and storagePicking unitario con lote
Pedidos de farmacia de pocas unidades por referencia, con un 99,9 % de precisión y almacenamiento robotizado de 20.000 cubetas para referencias pequeñas.
Picking con control de loteEstuches, cofres y packs
Montaje de cofres de temporada, packs de tratamiento, muestras y unidades de regalo, con el lote de cada componente controlado.
Copacking para dermocosméticaWithdrawals and batch blockages
Bloqueo inmediato en el sistema y listado de clientes y pedidos que recibieron el lote afectado.
Distribución por canal
Farmacias, parafarmacias, mayoristas, retail y e-commerce, cada uno con su embalaje y su documentación.
Transport and routes¿Cómo gestionamos tu producto dermocosmético?
Del lote de fabricación a la farmacia
Receiving and inspection
We receive your product under standardised procedures adapted by sector. We verify documentation, labelling, physical condition and special requirements. Everything is recorded in the system to guarantee traceability from minute one.
Inventory control and storage
Your inventory is stored under defined criteria: temperature, rotation, batch or distribution channel. We control locations, inputs and outputs in real time with our own software (WMS) and automated control processes.
Picking, packing and personalisation
Picking, packing and customisation adapted to your end customer: professional channel, retail, distribution or e-commerce. We work with multiple packaging formats, promotional kits, variable labelling and special requirements by brand or country.
Transport and route coordination
We manage distribution with trusted operators according to the project. We coordinate local, national or international deliveries, maintaining route visibility and meeting deadlines with defined SLAs.
Special handling
We offer handling, product assembly, shrink wrapping, specific labelling, promotional or multilingual packaging, among others. Everything is carried out under quality control, conditioned spaces and specialised equipment.
ISO 22716 aplicada al almacén
El Reglamento (CE) n.º 1223/2009 sobre productos cosméticos exige que la fabricación siga buenas prácticas, y la norma de referencia para cumplirlas es la ISO 22716. Su alcance incluye el almacenamiento y la expedición, así que el operador logístico forma parte de la cadena que audita tu marca.
Separación de estados
Producto en cuarentena, liberado, bloqueado o devuelto, cada uno identificado y separado para que no se mezcle en la preparación.
Registros que se pueden auditar
Entradas, movimientos, salidas e incidencias quedan registrados por lote, fecha y usuario para responder a una auditoría o una reclamación.
Devoluciones bajo control
El producto devuelto no vuelve al stock vendible sin revisión: se inspecciona, se decide su destino y queda trazado.
¿Quieres profundizar? En nuestra guía de la ISO 22716 explicamos qué exige la norma en el almacenamiento de cosmética.
Un mismo stock, varios canales
Una marca dermocosmética suele vender a la vez a farmacias, a mayoristas de distribución farmacéutica, a parafarmacias y a su propia tienda online. Preparamos todos esos pedidos desde un único inventario, con las reglas de cada canal.
Pedidos pequeños y frecuentes
Pocas unidades por referencia, estuche impecable y lote informado.
Palets y cajas completas
Cajas y palets con etiquetado de lote y caducidad mínima por cliente.
Pedido unitario al consumidor
Integrado con tu tienda online o marketplace, con el mismo control de lote.
Casos y especialidades relacionadas
palets en cuarentena con el lote controlado
Habilitamos 400 m² delimitados en suelo, con 100 % de trazabilidad del lote y acceso del cliente para inspecciones.
Leer el caso ReckittCosmetics logistics
Perfumería, maquillaje y cuidado personal para retail, con los mismos procesos ISO 22716.
Cosmetics logisticsLogistics for laboratories
Laboratorios y fabricantes: almacenaje de materias primas cosméticas, cuarentena y liberación de lotes.
Logistics for laboratoriesParapharmacy
Higiene, cuidado infantil y productos de venta libre en farmacia.
Parapharmacy logisticsWhere we operate
Cuatro centros propios en la provincia de Barcelona y una operación in-plant en Montornès del Vallès. Si buscas un operador logístico en Barcelona para tu marca, te enseñamos las instalaciones.
Custodia de alto volumen
Silo automatizado desde 1992 y almacenamiento robotizado de alta densidad.
Warehouse in Barberà del VallèsAlmacén en el Vallès Oriental
Storage, order preparation and distribution next to the C-17.
Warehouse in Lliçà d'AmuntCo-packing and handling
Packs, kits promocionales, retractilado y etiquetado.
Co-packing centre in MartorellesOperación in-plant
Copacking dentro de la planta de Henkel Ibérica, con más de 5.000 m² dedicados.
Operación in-plant en Montornès¿Por qué elegir a Akoma para tu logística dermocosmética?
"It is not enough to offer services. In sectors such as cosmetics, food or pharma, you need real capacity, certified processes and teams that understand the demands of the product and the end customer. That's what we offer at Akoma: precisely operated logistics, backed by data and designed to accompany your growth."
Antonio Corpas
CEO akoma Group
Integrated services
storage, handling and fulfilment
We offer modular and connected solutions. From warehousing to the assembly of promotions, from e-commerce to reverse logistics, without losing traceability or efficiency.
Physical infrastructure as a competitive advantage
Quality and compliance guarantees for sectors
ISO and sanitary certifications
RSIPAC
Sanitary Register of Industries and Food Products of Catalonia
ecovadis
Sustainability rating
Our warehouses in Barcelona
Four own centers in the province of Barcelona: Barberà del Vallès, Lliçà d'Amunt, Caldes de Montbui and Martorelles.
What our customers say
The best way to understand how we work is through those who already trust us.
J.R.
Director of Operations
«Our robotic implementation and the WMS system gave us a 99.9% accuracy in the picking, even at 300% peaks. Not only did we eliminate a source of anxiety, we transformed logistics into our most predictable asset.»
L.G.
ceo
«The growth strategy called for a partner that could climb at triple speed without driving up costs. AKOMA not only absorbed this peak with its 73.000 m², but that its management of copacking allowed us to launch complex promotions in record time. Your flexibility is the basis of our growth.»
M.C.
Logistics and Supply Chain Manager
«We work in a sector where the traceability of batches and the care of the packaging are critical. The proximity of AKOMA's team is their greatest asset; they have an partner who understands our regulations and who accompanies us through every change. You talk to experts, not to a call center.«
Guide and related specialities
Guide to choosing a provider
- What to require from an ISO 22716 logistics providerA guide for cosmetics brands
Related specialities
Preguntas frecuentes sobre logística dermocosmética
¿Qué diferencia hay entre la logística cosmética y la dermocosmética?
Los procesos de base son los mismos (ISO 22716, lote y caducidad), pero la dermocosmética se vende sobre todo en farmacia: pedidos más pequeños y frecuentes, exigencia máxima con el estado del estuche y más peso de la caducidad mínima por cliente. Por eso preparamos el picking unitario con lote asignado y separamos los canales desde el mismo stock.
¿Estáis certificados en ISO 22716?
Sí. Grupo Akoma está certificado en ISO 22716 (buenas prácticas de fabricación cosmética) e ISO 9001 (gestión de la calidad), de modo que el almacenamiento y la expedición de tu producto siguen procedimientos auditados.
¿Cómo controláis los lotes y las caducidades?
Registramos lote y caducidad en la recepción, el stock sale por FEFO (primero en caducar, primero en salir) y cada línea de pedido queda asociada a su lote. Puedes consultarlo en tiempo real en Bolian One.
¿Qué pasa si tengo que retirar un lote del mercado?
Lo bloqueamos en el sistema al momento para que no salga ninguna unidad más y te damos el listado de clientes y pedidos que lo recibieron. Si hace falta, habilitamos una zona de cuarentena, como hicimos con 230 palets de Reckitt Benckiser.
¿Montáis cofres, packs y material para la farmacia?
Sí. Hacemos copacking de cofres de temporada, packs de tratamiento, muestras, unidades de regalo y expositores para el punto de venta, controlando el lote de cada componente.
¿Podéis preparar pedidos para farmacias y para mi tienda online desde el mismo stock?
Sí. Trabajamos con un único inventario y aplicamos a cada canal sus reglas: unidades, embalaje, documentación y caducidad mínima.
¿Desde dónde operáis?
Desde cuatro centros propios en la provincia de Barcelona (Lliçà d’Amunt, Barberà del Vallès, Caldes de Montbui y Martorelles), con 73.000 m² en total, y una operación in-plant en Montornès del Vallès. Desde el Vallès servimos pedidos a farmacias y clientes de toda España.
Is there a minimum volume for working with Akoma?
Yes: we work with companies from 100 pallets or 1,000 shipments per month. Si hoy estás por debajo pero vas a crecer o tienes campañas fuertes, cuéntanoslo igualmente y valoramos tu caso.
Will you integrate with my ERP or with my online store?
Sí. Bolian Nexus recibe los pedidos de SAP, Microsoft Dynamics, PrestaShop, Shopify y otras plataformas por conector o API, y Bolian One te muestra stock, lotes, pedidos e incidencias en tiempo real.
