Respuesta rápida: un buen proveedor de logística promocional almacena el producto y los materiales, monta los packs y displays con la composición validada, mantiene la trazabilidad de lote dentro de cada promoción, entrega a plataforma o a punto de venta en la fecha de la campaña y gestiona lo que sobra al terminar. Antes de elegir, pide casos con formatos parecidos a los tuyos (displays de ½, ¼ u ⅛ de palet, packs, expositores) y comprueba que almacén y manipulado están en la misma operación.
Esta guía la publica Grupo Akoma. Cuatro de nuestros cinco casos de éxito publicados son de logística promocional (Henkel, Liquats Vegetals, Cacaolat y Zuru), y los usamos como ejemplos de lo que conviene exigir. Nuestra forma de trabajar está en la página de logística promocional. Al final hay una tabla con otros proveedores de la zona de Barcelona según la información de sus webs.
What is promotional logistics and how does it differ from copacking?
The copacking es la operación: montar, agrupar, retractilar o etiquetar. La logística promocional es el proyecto completo alrededor de una campaña: recibir producto y materiales de varios proveedores, planificar el montaje, preparar el material para cada cadena o plataforma, distribuirlo en una ventana concreta y cerrar la campaña con un inventario limpio. En una promoción, el montaje es la parte visible; los fallos suelen estar en la coordinación de fechas, en los sobrantes y en la falta de trazabilidad.
Which promotional formats should the provider master?
- Displays de palet en formato ½, ¼ y ⅛ para gran superficie, montados y listos para colocar en tienda.
- Packs promocionales: producto + regalo, 2×1, lotes, packs de prueba.
- Expositores de suelo o de mostrador, a veces para varios países.
- Packaging promocional: retráctil impreso, etiquetas de campaña y sleeves.
- Kits para la red comercial: material para delegados o puntos de venta.
What do real promotional logistics cases show?
Henkel Ibérica: promociones in-plant a escala nacional
Akoma opera dentro de la sede de Henkel Ibérica en Montornès del Vallès el co-packing y la logística promocional del área de detergentes a escala nacional, con más de 5.000 m² dedicados y su tecnología integrada en todos los procesos. Lección: cuando la promoción es continua y nace en la línea de producción, el modelo in-plant evita transportes intermedios. Leer el caso Henkel.
Liquats Vegetals: displays de ¼ y ⅛ de palet con trazabilidad digital
Liquats Vegetals (YOSOY / NATRUE) externalizó la preparación de sus promociones en retail en formato display de ¼ y ⅛ de palet, con integración tecnológica con su sistema, gestión de sobrantes y rediseño del packaging para reducir cartón. El caso publica una reducción del 35 % en tiempos de preparación y entrega y trazabilidad digital del 100 %. Leer el caso Liquats.
Cacaolat: excedentes convertidos en displays
Cacaolat almacena en Akoma sus excedentes de stock, que se transforman en displays de ½, ¼ y ⅛ de palet con packaging promocional (retráctil impreso, etiquetas y sleeves) y se cargan directamente desde el almacén a los puntos de venta de Cataluña y Baleares. Lección: el almacén y el manipulado en el mismo sitio permiten convertir stock parado en campaña. Leer el caso Cacaolat.
Zuru (Bonkers): expositores para todo el mundo desde España
Zuru centralizó en Akoma, en España, el copacking full-service de los expositores de Bonkers, su marca de alimentación para mascotas, y su distribución internacional. Además de montar, Akoma asesora sobre los formatos de expositor que reducen coste sin perder impacto en el lineal. Leer el caso Zuru.
Which promotional logistics providers are there in Barcelona?
| Proveedor | Location | Qué publica sobre promocional | Dato verificable en su web |
|---|---|---|---|
| Grupo Akoma | Martorelles, Barberà, Lliçà d’Amunt, Caldes de Montbui; in-plant en Montornès | Packs, displays de ½, ¼ y ⅛ de palet, expositores, retráctil impreso, sleeves, excedentes | 73.000 m²; casos Henkel, Liquats, Cacaolat y Zuru |
| Directia | Polinyà (y Madrid) | Diseño y kitting de material promocional, PLV, instalación en punto de venta, logística inversa de PLV | +5.000 promociones gestionadas; 55.000 m² entre Madrid y Barcelona |
| General Servei | Sant Andreu de la Barca | Packs, cofres, kits, montaje y rellenado de expositores, HotSpots | Fundada en 1970 |
| El Rápid | Gavà | Almacenamiento, manipulación y distribución de material promocional y publicitario | 16.000 m²; activa desde 1968 |
| Alova | Granollers | Packs, loteados, expositores y sleeve | Instalaciones en Granollers desde 2012 |
Si tu campaña es sobre todo material de marketing para redes comerciales (folletos, merchandising, PLV de punto de venta), un especialista en ese canal como Directia puede encajar. Si la promoción incluye tu propio producto en volumen (gran consumo, alimentación, cosmética), pesa más que el proveedor tenga almacén, copacking y control de lote en la misma operación.
What are the most common mistakes in a promotional campaign?
- Componentes que llegan tarde y comprimen el montaje en pocos días, con más riesgo de errores.
- Displays que no aguantan el transporte porque no se probó la estabilidad en la preserie.
- Packs con composición equivocada que la cadena rechaza o devuelve.
- Stock promocional mezclado con el estándar, que descuadra inventarios al final de la campaña.
- Exceso de cartón y volumen que encarece el transporte y genera residuos; en el caso Liquats el rediseño del packaging redujo el cartón innecesario.
- Sobrantes sin plan que quedan meses ocupando espacio.
Casi todos estos errores se evitan con lo mismo: una preserie validada, un calendario cerrado con la cadena desde la fecha de implantación hacia atrás y un único proveedor que controle almacén, montaje y expedición. Cuando cada fase la hace una empresa distinta, nadie responde del resultado completo.
How is a promotional campaign organised step by step?
- Briefing y formato. Cadena, número de puntos de venta, formato (display, pack, expositor) y fecha de implantación.
- Preserie. Montaje de muestra para validar composición, estabilidad y presentación.
- Recepción de componentes. Producto, cartón, film, etiquetas y regalos de varios proveedores, verificados y ubicados.
- Montaje en serie con control de calidad y registro de lotes.
- Expedición a plataforma o a punto de venta según la ventana pactada con cada cadena.
- Cierre. Inventario de sobrantes, decisión sobre su destino y informe de campaña.
What should you ask for before signing with a promotional logistics provider?
- Casos con formatos como los tuyos, con cliente y operativa reales.
- Capacidad de montaje por día y cuánto puede ampliarse en semanas de campaña.
- Plazo desde la recepción de componentes hasta la expedición.
- Trazabilidad de lote dentro de cada display o pack.
- Gestión de sobrantes y retornos al cierre de la campaña.
- Asesoramiento de formato: si te ayudan a ajustar el display para reducir cartón y transporte.
- Visibilidad de stock y movimientos de la campaña en tiempo real.
- Propuesta por partidas para comparar ofertas de forma homogénea.
Más contexto en la guía de empresas de copacking y manipulado en Barcelona y en la comparativa de operadores logísticos en Barcelona. Puedes ver cómo trabajamos las promociones en nuestra página de logística promocional.
Grupo Akoma · Since 1991
Running a promotional campaign?
Tell us the format, retailers and dates and we will propose how to assemble and distribute it, with storage, copacking and traceability in one operation.
Frequently asked questions
¿Qué es la logística promocional?
Es la gestión completa de una campaña en punto de venta: recepción de producto y materiales, montaje de packs, displays o expositores, distribución a plataformas o tiendas en la fecha pactada y gestión de los sobrantes al terminar.
¿Qué es un display de ¼ o ⅛ de palet?
Es un expositor montado sobre una fracción de palet (un cuarto o un octavo de la base estándar) que llega a la tienda listo para colocar en el lineal o en zona de promoción, con el producto ya dispuesto.
¿Qué hacer con el stock sobrante de una promoción?
Inventariarlo al cerrar la campaña y decidir su destino: volver a stock estándar, reaprovecharlo en otra acción o reconvertirlo en un nuevo formato. En el caso Cacaolat, los excedentes se transforman en displays promocionales.
¿Se puede centralizar en España la logística promocional de varios países?
Sí. En el caso Zuru, Grupo Akoma centraliza en España el copacking de los expositores de Bonkers y su distribución internacional.
¿Cuánta antelación necesita una campaña promocional?
Depende del volumen y de cuándo lleguen los componentes. Lo crítico es fijar la fecha de implantación con la cadena y contar hacia atrás: montaje, preserie y recepción de materiales.
¿Cómo se controla la trazabilidad dentro de un display?
Registrando qué lotes de producto componen cada display o pack durante el montaje, para poder rastrearlos igual que el producto original en caso de reclamación o retirada.
¿Es lo mismo logística promocional que logística de PLV?
La PLV (publicidad en el lugar de venta) es una parte. La logística promocional incluye además el propio producto en formato promocional, los packs y la coordinación con las cadenas de distribución.
Sources
- Grupo Akoma: caso Henkel Ibérica
- Grupo Akoma: caso Liquats Vegetals
- Grupo Akoma: caso Cacaolat
- Grupo Akoma: caso Zuru (Bonkers)
- Directia: logística promocional
- General Servei: copacking
- El Rápid: logística promocional
- Alova: sleeve y manipulado
Information taken from each company's public website as of October 2026. Third-party data is quoted as published by each company and may have changed; check their website for current information.
